同一份人数报几遍，同一项工作填几张表，同一个问题解释几次——老师对数字化的期待，往往就藏在这些重复动作里。
先把一天里的重复找出来
早晨点名，报给保健，再报给厨房；下午汇总，又填一次班级表。每个岗位都有正当的工作需要，但同一份信息怎样流转，决定了老师要重复多少次。
梳理数字化需求时，可以请老师拿出最近一周的真实任务。圈出重复记录、复制转发和反复追问的地方，比列一长串功能更容易找到切入点。
一份记录，让后续岗位接着用
点名在班级产生，厨房使用就餐信息，保健跟进缺勤，行政按规定口径汇总。每个岗位拿到自己需要的部分，变更也沿着同一来源更新。
老师愿意使用，是因为这一步录入能够接住后面的工作。提交之后有人接手、记录之后有人使用，操作才有意义。
新流程上线，旧工作也要一起梳理
新增一套工具，却仍保留全部旧表格，老师的感受很容易变成“又多了一项”。上线安排应明确哪些记录继续使用，哪些表格退出，临时异常怎样处理。
新旧方式的切换需要园所统一安排。管理者把使用口径说明白，教师才不必为了稳妥而两边都填。
用一个真实变化检验是否顺手
演示时，不妨加入一次迟到、临时请假或数据更正。看老师怎样更新，相关岗位怎样接续，管理者怎样回看。
一项工具值得留下，是因为它进入日常之后，减少了某个具体的重复动作。先把这一件事做好，再继续扩展。