从培训到上线，让主要工作板块进入园所日常。武汉园所的实践，为湖北幼儿园迈出数字化第一步提供了身边的参考。
数字化走进日常工作
武汉园所已完成培训并上线，首批主要板块已经投入使用。对园长和教师而言，上线的意义在于把日常工作放进同一套协作流程：事情由谁发起、下一步交给谁、做到哪里，能够沿着记录继续跟进。
沟通，从每天最费力的地方开始
湖北服务中心从园所实际工作出发梳理需求：一份出勤信息要报给几个人，一项维修要追问多少次，一次检查之后怎样跟进。把这些问题说清楚，平台演示和实施才有明确的落点。
园长关心整体进展，教师关心操作是否顺手，行政和后勤关心交接是否清楚。围绕各岗位的真实任务沟通，才能找到值得先做的一条工作链。
梳理流程，让交接有章可循
推进上线时，把发起、处理、检查和归档连起来，明确每一步的负责人。同一份信息在哪个环节产生、后续岗位怎样使用，也在这一过程中一起梳理。
共用的记录有统一来源，园所原有制度有对应的处理路径。上线准备因此从“装好一套系统”落实到“走通一件日常工作”。
分岗位培训，把常用任务练熟
该园已完成培训。宏翼的培训围绕岗位任务展开：老师先熟悉每天常用的工作，管理和支持岗位再练习接手、处理与反馈。
跨岗位演练把操作连成完整过程：提交之后谁接收，信息变更后谁更新，事情完成后谁检查。每个人知道自己的这一步，也知道怎样把下一步交接出去。
上线之后，继续把工作用顺
首批主要板块投入使用，是这项实践已经走出的关键一步。持续应用围绕日常任务展开：发现重复填报就梳理记录来源，发现交接不畅就调整流程，发现操作疑问就回到岗位任务中讲解。
对正在考虑上线的园所，可以从一条高频工作开始体验。让老师亲手走一遍，让相关岗位接着用，平台能带来什么改变，就会变得具体。